VISITA A UN ARCHIVO

• Presentación de la empresa de Archivos.

Docland es una empresa dedicada a la gestión externa de archivos y documentación de las organizaciones públicas y privadas, que se encuentra en Málaga.
Engloban todas las fases del proceso de gestión de archivo desde la digitalización de documentos hasta la destrucción digitalizada de cualquier documento.

• Servicios que ofrece Docland

Los servicios que ofrecen son:
- Gestión de documentos
- Guarda de documentos.
- Consultoría de archivos.
- Organización de archivos.
- Expurgo y destrucción.
- Historias clínicas.
- Archiveros y técnicos.
- Fondos bibliográficos.
- Logísticas y traslados
- Préstamos de documentos.

• Clientes

En Docland son expertos en todas las materias de gestión documental y lleva la gestión documental de:
- Hospitales: públicos y privados de Málaga, Córdoba, Jaén, Motril, etc.
- Administraciones públicas: Ayuntamientos, Emasa, GestriSAM, Gerencia de urbanismo,etc.
- Otras empresas como aseguradoras, Unicaja, Leroy Merlín, etc.

• Mi papel como trabajador

He trabajado en Docland aproximadamente 2 años y mis funciones en la empresa han sido:
- Hospitales: nos encargamos de la guarda y custodia de las historias clínicas con su préstamo, devoluciones y consultas.
Hemos realizado el expurgo y reciclado de las radiografías de historias clínicas.
Codificación y digitalización de historias clínicas.
- Traslados y recogidas de archivos y documentos. Se realiza en contenedores adecuados.
- Inventarios, en la oficina con las bases de datos.
- Expurgo, clasificar, ordenar, inventariar e introducir en AD para su traslado a la empresa de los documentos del Ayuntamiento de Mijas.