- Introducción.
La documentación es una disciplina científica que trata
de recopilar, almacenar, analizar y difundir información contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a cualquier
persona que pueda necesitarla.
La Documentación es una disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás
ciencias para localizar información necesaria para el avance de información del
conocimiento.
- Orígenes de la Documentación.
Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con
la aparición de las primeras bibliotecas. Edad Media ocurre el nacimiento de la
imprenta (S. XV). A partir de esa época hay más libros y más necesidad de
conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros
repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más
científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del
medio científico. La bibliografía es el instrumento que controla y da a
conocer.
Con Paul Otlet se pone en marcha toda una metodología que
contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con ese control hacer
disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un
tema.
Tanto Otlet y La Fontaine son considerados como los
padres de la Documentación.
Fundaron el Instituto Internacional de Bibliografía
Sociológica, y en 1895, el Instituto de Bibliografía de Bruselas (IIB), como
resultado de la Conferencia Internacional de Bibliografía de Bruselas.
El IIB tenía la finalidad de la creación de un Repertorio
Bibliográfico Universal (RBU), por autores y materias, para recoger la
información bibliográfica concerniente a todos los documentos existentes en el
mundo en aquella época. Esta empresa no pudo ser culminada.
Establecieron un nuevo concepto de documento, refiriéndose a este término a cualquier material susceptible de contener información (documento=libro). Para que no significara lo mismo elaboraron técnicas innovadoras basadas en un análisis profundo de este; esas técnicas lo denominaron Documentación, con la finalidad de poder distinguir a esta ciencia de la Bibliografía.
Necesitaban un sistema de clasificación universal (CDU) por lo
que pensaron en la clasificación decimal de Melvil Dewey (Más información sobre
Dewey en una entrada de mi blog http://enaanrimi.blogspot.com.es/2012/11/quienes-fueron-paul-otlet-y-henri-la.html).
El instituto de Bibliografía de Bruselas (IIB) se cambió de lugar y pasó a llamarse Federacion Internacional de Documentación (FID)
Otlet refleja en dos obras: Traité de Documentation: le
libre sur le libre (1934) y Monde : essai d’universalisme (1935), los dos temas
que sin ninguna duda marcaron su vida, la documentación y el universalismo.
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